Pengelolaan Website Perusahaan PT. Inovatif Teknologi Madani (INOTEKMA)

Aurobit menangani pengelolaan website api-iws.org milik API-IWS (Asosiasi Pengelasan Indonesia / Indonesian Welding Society) berbasis Joomla 1.5. Fokus kerja mencakup konten harian SEO-aware, publikasi event dan pelatihan bersertifikat, redesign template agar lebih profesional dan responsif, serta perawatan sistem keanggotaan terpisah yang menyimpan data anggota individu (welder) dan perusahaan.
pengelolaan website organisasi asosiasi pengelasan indonesia
artikel berbasis seo

Konten Harian Berbasis SEO

1 artikel/post per hari kerja; optimasi judul & meta, heading tag, alt text gambar

ganti template website

Template Baru Custom + Responsive

Redesign template dari nol, navigasi lebih jelas, lebih cepat, dan menghapus aset berisiko (template/ekstensi nulled) agar operasional lebih aman.

system keanggotaan website

Sistem Keanggotaan

Admin keanggotaan menggunakan custom PHP, terpisah dari Joomla. Satu database memuat anggota individu dan perusahaan.

maintenance website organisasi
Highlight Proyek

Kondisi Awal & Tantangan Operasional

Website tergolong baru, namun aktivitas organisasi cepat meningkat: anggota bertambah setiap hari dan agenda event makin rutin. Kendala utama muncul karena tidak ada admin yang standby, sehingga publikasi event, pengelolaan pendaftar, dan pemeliharaan website menjadi tidak terurus.

Tanggung Jawab Utama Aurobit

Aurobit berperan sebagai webmaster + admin website + pengelola Facebook Page dengan fokus operasional harian, mencakup:
  • Pengelolaan hosting (shared + cPanel) dan pemeliharaan teknis dasar
  • Publikasi konten (artikel/berita/event), upload foto, upload dokumen
  • Input data pendaftar anggota (individu & perusahaan)
  • Monitoring website dan respon cepat saat anomali/eror server

Stack Teknis & Komponen Penting

Ekosistem yang dikelola:
  • CMS: Joomla 1.5
  • Template: custom
  • Extension: sh404SEF, JSecure
  • Fitur custom: form pendaftaran + custom PHP (anggota individu/perusahaan)
desain featured inotekma

Lingkup Kerja

SOP & Ritme Kerja Harian

Pola kerja setiap hari kerja, 8 jam/hari dengan checklist operasional:

  • Pemeriksaan halaman dan fungsi penting website secara rutin

  • Respon cepat jika terjadi anomali (mis. eror 503/500)

  • Jika ada pendaftar: input data dan validasi ulang hasil input

  • Jika ada event: produksi aset visual (banner cetak + thumbnail web), lalu publikasi website + posting Facebook Page

  • Jika konten dirasa minim: publikasi artikel informatif (struktur dibuat rapi dan mudah dibaca)

upload content artikel

Jenis konten yang dikelola:

  • Artikel, berita, event
  • Upload foto dokumentasi event
  • Upload dokumen pendukung
  • Distribusi event ke Facebook Page
rutinitas publikasi konten artikel

Ritme publikasi:

  • 1 post per hari (konsisten)
  • Minimal 15 konten/bulan sebagai standar keteraturan update
catatan editorial artikel

Catatan editorial:

  • Untuk artikel: Aurobit menerapkan struktur dasar (judul, term penting/berpotensi keyword diletakkan di bagian awal judul).
  • Untuk event: publikasi disesuaikan materi resmi yang tersedia untuk menghindari misinformasi.
Stabilitas & Recovery

Pengolahan Data Pendaftar Anggota

Aurobit menangani input data pendaftar baru secara manual dengan volume rata-rata:

  • 4–12 data per minggu (individu/perusahaan)

Cakupan data:

  • Individu: identitas, alamat, email, telepon, upload KTP, upload bukti pembayaran
  • Perusahaan: penanggung jawab, alamat & telp perusahaan, upload bukti pembayaran

Kontrol kualitas:

  • Input dilakukan hati-hati dan dicocokkan ulang setelah submit untuk memastikan data sesuai.

Performa, Hosting, dan Penanganan Gangguan

Kondisi performa awal:

  • Server terasa lambat, website berat

Langkah perbaikan yang dikerjakan:

  • Penyesuaian sisi template (arahnya membuat website lebih efisien)
  • Optimasi lewat pemindahan hosting ke provider yang lebih baik

Insiden yang pernah terjadi:

  • Eror 500 akibat perubahan konfigurasi PHP di sisi server
  • Aurobit menghubungi support hosting dan melakukan penanganan hingga tuntas
  • Karena kasus berulang dan respon support lambat, Aurobit menyarankan ganti hosting demi stabilitas layanan

Security Hardening, Backup, dan Monitoring

Aurobit menjaga keamanan dan stabilitas website dengan:

  • Hardening melalui .htaccess
  • Penambahan lapisan keamanan via JSecure
  • Penerapan praktik pengamanan (limitasi area berisiko, audit komponen, pengetatan permission, dan langkah teknis lain yang relevan)

Backup & monitoring:

  • Backup bulanan (file website + database)
  • Monitoring uptime dilakukan manual setiap hari

Diskusikan Pengelolaan Website

Ceritakan kebutuhan website Anda, kami bantu mapping tugas harian, konten, dan maintenance.

Mulai Diskusi